Binkowski Resort w Kielcach. Dlaczego to jedno z najciekawszych miejsc na dużą studniówkę?
Są sale, które dobrze wyglądają na zdjęciach, i są obiekty stworzone do organizowania dużych wydarzeń.
Binkowski Resort w Kielcach zdecydowanie należy do tej drugiej kategorii.
Studniówka nie jest zwykłą kolacją z muzyką. W ciągu jednego wieczoru w tym samym miejscu trzeba połączyć oficjalne rozpoczęcie, poloneza, część restauracyjną, zdjęcia, film, atrakcje i przede wszystkim imprezę dla kilkuset osób. Dopiero przy takiej skali wychodzi, czy obiekt faktycznie został pomyślany pod duże wydarzenia.
Właśnie dlatego przy wyborze sali warto patrzeć szerzej niż na dekoracje i kilka efektownych zdjęć z Instagrama. Liczy się przestrzeń, komunikacja pomiędzy strefami, zaplecze techniczne i to, czy po wejściu setek gości całość nadal działa swobodnie. Binkowski Resort jest dobrym przykładem miejsca, w którym te elementy mogą pracować razem.
fot. letsmakeitepic.pl
Miejsce dla całej imprezy
Przy dużej studniówce sama liczba miejsc przy stołach mówi niewiele. Sala może pomieścić wszystkich gości, a jednocześnie pozostawić zbyt mało przestrzeni na wygodny parkiet, scenę, stanowisko DJ-a, realizację foto-wideo czy dodatkowe atrakcje. W praktyce najważniejsze jest to, co dzieje się z przestrzenią po ustawieniu całej infrastruktury wydarzenia.
Duży obiekt daje organizatorom więcej swobody. Łatwiej oddzielić część oficjalną od późniejszej imprezy, zaplanować wejścia i przejścia, znaleźć miejsce na strefę zdjęciową czy zorganizować zaplecze dla obsługi. To szczególnie ważne wtedy, gdy studniówka nie kończy się na kolacji i DJ-u, ale ma własną scenografię, światło, efekty specjalne albo rozbudowaną realizację multimedialną.
Parkiet jest dopiero początkiem
Przy pierwszym wspólnym refrenie widać, czy sala została dobrze wybrana. Krzesła pustoszeją, kilkaset osób rusza w stronę muzyki i nagle każdy metr zaczyna mieć znaczenie. Potrzebne są nie tylko miejsce do tańca i dobra widoczność sceny, ale również wygodne przejścia pomiędzy stołami, swobodny dostęp do wyjść oraz przestrzeń, w której fotografowie i operatorzy mogą pracować bez przeciskania się przez tłum.
To właśnie w tym momencie duża sala pokazuje swoją przewagę. Skala nie jest tu efektem samym w sobie – daje po prostu komfort organizacyjny i pozwala zbudować wydarzenie, które nie zaczyna się i nie kończy przy stołach.
fot. letsmakeitepic.pl
Otoczenie, które pomaga opowiedzieć wieczór
Studniówka zaczyna się jeszcze zanim uczestnicy wejdą na salę. Przyjazd, pierwsze spotkania, zdjęcia przed rozpoczęciem i moment, w którym cała grupa zbiera się w jednym miejscu, tworzą pierwszą część historii tego wieczoru. Dlatego otoczenie obiektu jest czymś więcej niż tłem.
W przypadku Binkowski Resort dużym atutem jest połączenie charakteru dużego obiektu eventowego z zielonym otoczeniem. Daje to więcej możliwości niż klasyczna sala zamknięta pomiędzy parkingiem a ruchliwą ulicą. Przy dobrej pogodzie można wykorzystać przestrzeń na zewnątrz do zdjęć klasowych, krótkich ujęć filmowych czy spokojniejszych portretów przed rozpoczęciem imprezy.
Obiekt, który dobrze pracuje również w kadrze
Z punktu widzenia ekipy foto-wideo różnorodność przestrzeni ma ogromne znaczenie. Jeśli cały materiał powstaje wyłącznie przy stołach i na parkiecie, po kilku godzinach kadry zaczynają się powtarzać. Duży obiekt z reprezentacyjnymi wnętrzami, korytarzami, strefami wspólnymi i otoczeniem na zewnątrz daje możliwość budowania znacznie bardziej zróżnicowanej historii.
Nie chodzi przy tym o szukanie przypadkowych „ładnych miejsc”. Ważniejsze jest to, żeby fotografia i film mogły płynnie podążać za wydarzeniem: od przygotowań i wejścia gości, przez poloneza i część oficjalną, aż po pełny parkiet późnym wieczorem.
fot. letsmakeitepic.pl
Najważniejsze ustalenia powstają przed imprezą
Nawet najlepszy obiekt nie zastąpi dobrego planu. Przy studniówce liczącej kilkaset osób warto znacznie wcześniej ustalić ustawienie stołów, wielkość parkietu, miejsce sceny i DJ-a, przebieg poloneza, strefę foto-wideo oraz lokalizację dodatkowych atrakcji. Każdy z tych elementów wpływa na pozostałe.
Dobrym rozwiązaniem jest obejrzenie sali nie tylko jako gotowego wnętrza, ale jako przestrzeni roboczej. Podczas wizyty warto przejść przez pięć konkretnych punktów.
Przeczytaj również: Jak wybrać salę na studniówkę? 10 rzeczy do sprawdzenia • Harmonogram studniówki – jak nie przeładować programu?.
5 rzeczy do sprawdzenia podczas oglądania sali
- Scena i DJ: Gdzie stanie scena i stanowisko DJ-a?
- Parkiet: Ile miejsca na taniec zostanie po ustawieniu stołów i atrakcji?
- Polonez: Którędy wejdą uczniowie i jak poprowadzić cały układ?
- Przejścia: Czy goście, obsługa i ekipa foto-wideo będą mogli swobodnie się przemieszczać?
Takie pytania często robią większą różnicę niż wybór koloru serwetek czy dekoracji stołów.
Binkowski Resort pokazuje, dlaczego przy naprawdę dużej studniówce warto szukać miejsca z odpowiednią skalą i zapleczem. Nie dlatego, że większe zawsze znaczy lepsze, ale dlatego, że duża impreza potrzebuje przestrzeni na wiele rzeczy jednocześnie. A kiedy kilkaset osób jednocześnie wychodzi na parkiet, skala zaczyna mieć naprawdę duże znaczenie.
Kiedy parkiet się zapełni, organizator powinien mieć już czas, żeby na niego wejść.
Planujecie studniówkę w Binkowski Resort?
Opowiedzcie nam o swoim terminie, liczbie uczestników i pomyśle na wieczór.
Porozmawiajmy o organizacji, oprawie imprezy oraz zdjęciach i filmie.